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LA GESTIÓN INTELIGENTE EN PREVENCIÓN DE RIESGOS

INFORMACIÓN PARA LA ACCIÓN: DATA
Es una herramienta tecnológica que permite la implementación, ejecución y verificación del cumplimiento del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

Módulos del SIGESS

1. Ausentismo
2. IPECR
3. Indicadores

4. Autocuidado
5. Gestión Documental
6. Empresa

7. Reportes A/I
8. Contratista
9. Inspección

10. Autoevaluación
11. Seguimiento y Control

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1. PLATAFORMAS MOVILES

  • Permite el registro y consulta de información desde dispositivos móviles (Tablet, smartphone)

  • Módulos actuales en APP

    • Inspecciones

    • Investigación de Accidentes

    • Reporte de condiciones/observaciones

    • Copasst

    • Indicadores

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2. DESARROLLO DE NUEVOS MÓDULOS

  • En el proceso de mejora continua de la herramienta, se viene trabajando en los siguientes módulos.

    • Evaluación anual

    • Plan anual de trabajo para el SGSST

    • Desarrollo del cuadro de mando integrado con los programas de gestión

    • Elaboración de la matriz de necesidad de capacitación, que permite medir la cobertura, el cubrimiento y la eficacia.

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3. SEGUIMIENTO

  • Incorpora un eficaz sistema de gestión de tareas y acciones, con responsables y fechas límite.

  • El sistema de firmas, correos electrónicos y paneles de alerta facilitan que ninguna tarea planificada quede sin ejecutar.

GESTIÓN DE TAREAS Y ACCIONES

El sistema de gestión debe facilitar el seguimiento de las acciones propuestas y evitar el incumplimiento de alguna de ellas. Para ello,

dispone de un sistema de gestión de acciones (correctivas, preventivas), indicando la acción a realizar, el responsable de la misma y la fecha límite de acción.

Las acciones tienen sus propios estados y pueden seguir un flujo sencillo (Pendiente o realizada), o más complejo (con delegación de acciones, aprobación por parte de un superior, solicitud de aplazamientos, etc.)

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4. COMUNICACIÓN DE RIESGOS

  • Si desea implantar un proceso sencillo y rápido que promueva la participación de los empleados en la seguridad, lo ideal es un programa de comunicación de riesgos.
  • El objetivo es que los empleados se responsabilicen de detectar, comunicar y neutralizar situaciones de riesgo en su entorno de trabajo.